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| 當欄位太短或將「資料欄」的字型設定太大時可能會有此狀況，此時可將字型設小一些，或將欄位拉大即可。 |
| 以下的步驟先說明拉大欄位的程序，改變字型大小請參考「增加文字、線條或其他資料的步驟」。 |
| 修改步驟 |
| 1.請先取得本報表名稱（參考「取得報表名稱」說明）。 |
| 2.開啟「報表修改畫面」（參考「開啟報表修改畫面」說明）。 |
| 3.利用滑鼠選取欲修改的資料欄框(如下圖所示)。選取的字串或資料欄框四周會有點框住。 |
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| 圖：報表修改畫面 |
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| 4.將滑鼠的游標箭頭停在欄框邊線上，再利用拖曳方式拉大或縮小欄框的寬度。 |
| 5.修改完成後，按畫面右上角的x離開，若報表有修改則會有訊息視窗出現： |
| 按〔是〕進行存檔離開。 |
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| 按〔否〕不存檔離開
。 |
| 按〔取消〕取消存檔動作回到報表修改畫面。 |
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| 6.存檔之後，請再預覽報表，檢視是否正確；若否，可依上述步驟再進行修改。
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| 7.再按下「列印格式畫面」中的〔確定〕鈕，回到「報表修改畫面」。 |
| 9.回到報表修改畫面後，按畫面右上角的x離開，若報表有修改則會有訊息視窗出現： |
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| 按〔是〕進行存檔離開。 |
| 按〔否〕不存檔離開。 |
| 按〔取消〕取消存檔動作回到報表修改畫面。 |
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| 10.存檔之後，請再預覽報表，如果情況依舊無法預覽，請再確認您所選取的報表是否正確，然後再執行本情況修改步驟。 |
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